«Φιλοξενία μαθητών Δημοτικών Σχολείων από την Ελλάδα στην Κύπρο»

Σας πληροφορούμε ότι, βάσει του Μνημονίου Εκπαιδευτικής Συνεργασίας Ελλάδος-Κύπρου, το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού της Κύπρου θα προσφέρει φιλοξενία το καλοκαίρι του 2016, σε μαθητές και μαθήτριες Δημοτικών Σχολείων από την Ελλάδα, σύμφωνα με το ακόλουθο πρόγραμμα:

Όσοι ενδιαφέρονται να επικοινωνήσουν με τη διεύθυνση του σχολείου.

Θέμα: «Φιλοξενία μαθητών Δημοτικών Σχολείων από την Ελλάδα στην Κύπρο»

Σας πληροφορούμε ότι, βάσει του Μνημονίου Εκπαιδευτικής Συνεργασίας Ελλάδος-Κύπρου, το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού της Κύπρου θα προσφέρει φιλοξενία το καλοκαίρι του 2016, σε μαθητές και μαθήτριες Δημοτικών Σχολείων από την Ελλάδα, σύμφωνα με το ακόλουθο πρόγραμμα:

Φιλοξενία 58 μαθητών Ε΄ και ΣΤ΄ τάξης Δημοτικών Σχολείων και έξι (6) συνοδών εκπαιδευτικών.

Σε συνέχεια κλήρωσης που έλαβε χώρα  την Παρασκευή  04.03.2016  στο κτίριο του Υπουργείου Παιδείας, Έρευνας και Θρησκευμάτων Ανδρέα Παπανδρέου 37 στο Μαρούσι και στο γραφείο 1119 της κυρίας Σοφίας Λαπατά, Προϊσταμένης του Γ? Τμήματος (Μαθητικής Μέριμνας και Σχολικής Ζωής) της Διεύθυνσης Σπουδών, Προγραμμάτων και Οργάνωσης ΠΕ του ΥΠΠΕΘ, παρουσία της ίδιας καθώς και των Υπαλλήλων του Τμήματος Γεώργιου Λιάσκου και Γαρυφαλλιάς Μέττα, κληρώθηκε η Περιφερειακή Δ/νση Εκπ/σης Στερεάς Ελλάδας για να συμμετάσχει φέτος το καλοκαίρι στο πρόγραμμα φιλοξενίας Ελλήνων μαθητών από το Υπουργείο Παιδείας και Πολιτισμού της Κύπρου.

Οι μαθητές και οι συνοδοί εκπαιδευτικοί-ΠΕ 70 (δάσκαλοι) ή εκπαιδευτικοί άλλων ειδικοτήτων της Πρωτοβάθμιας Εκπαίδευσης- από τη Στερεά Ελλάδα θα φιλοξενηθούν στην κατασκήνωση του Υπουργείου Παιδείας και Πολιτισμού της Κύπρου στον Πρόδρομο              (ορεινό χωριό της οροσειράς Τροόδους) σε δύο αποστολές ως εξής:

Αποστολή Α:  Σαράντα (40) μαθητές και τέσσερεις (04) συνοδοί εκπαιδευτικοί, ένας (01) εκ των οποίων θα οριστεί αρχηγός της αποστολής προκειμένου να συνεργάζεται με τον Αρχηγό της Κατασκήνωσης ή/και τον Υπεύθυνο Φιλοξενίας ώστε να καταρτιστεί το Πρόγραμμα και να διασφαλιστεί η όσο καλύτερη διαμονή της αποστολής στην Κύπρο.   

Αναχώρηση στις 01.07.2016 και επιστροφή στις 10.07.2016

Αποστολή Β: Δέκα οκτώ (18) μαθητές και δύο (02) συνοδοί εκπαιδευτικοί, ένας (01) εκ των οποίων θα οριστεί αρχηγός της αποστολής προκειμένου να συνεργάζεται με τον Αρχηγό της Κατασκήνωσης ή/και τον Υπεύθυνο Φιλοξενίας ώστε να καταρτιστεί το Πρόγραμμα και να διασφαλιστεί η όσο καλύτερη διαμονή της αποστολής στην Κύπρο.

Αναχώρηση στις 11.07.2016 και επιστροφή στις 20.07.2016

Οι κοιτώνες των παιδιών στην Κατασκήνωση διαθέτουν 12 κρεβάτια, για το λόγο αυτό για την πρώτη περίοδο (1-10 Ιουλίου 2016) θα παραχωρηθούν από Κυπριακής πλευράς δύο κοιτώνες αγοριών και δύο κοιτώνες κοριτσιών. Επομένως θα πρέπει να ληφθεί μέριμνα ώστε ο αριθμός των παιδιών του ιδίου φύλου να μην ξεπερνά τον αριθμό 24. Κατά τη δεύτερη περίοδο (11-20 Ιουλίου 2016) θα παραχωρηθεί από Κυπριακής πλευράς ένας κοιτώνας αγοριών και ένας κοιτώνας κοριτσιών. Αντίστοιχα να ληφθεί μέριμνα ώστε ο αριθμός των παιδιών του ιδίου φύλου να μην ξεπερνά τον αριθμό 12.        

Τα έξοδα διαμονής, διατροφής, μεταφοράς από και προς αεροδρόμιο στην Κύπρο (προβλέπονται τα αεροδρόμια Λάρνακας ή Λεμεσού) καθώς και προγραμματισμένων εκδρομών όλων των συμμετεχόντων (μαθητών και συνοδών εκπαιδευτικών) θα καλυφθούν από την Κυπριακή Πλευρά. Η αποστολή θα επιβαρυνθεί με τα έξοδα των αεροπορικών εισιτηρίων των μαθητών, τη μεταφορά από και προς το αεροδρόμιο αναχώρησης από την Ελλάδα, τα προσωπικά μικροέξοδα και τυχόν έξοδα για επιπρόσθετες εκδρομές πέραν των προβλεπομένων από το πρόγραμμα της Κυπριακής Πλευράς.

Σημειώνεται ότι είναι απαραίτητη η ασφαλιστική κάλυψη για τη διάρκεια του ταξιδιού και της διαμονής. Για εκδρομές-μετακινήσεις σε χώρες μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, οι εκπαιδευτικοί μπορούν να εκδίδουν την ευρωπαϊκή κάρτα ασφάλισης, η οποία ισχύει για ένα ημερολογιακό έτος. Για τους μαθητές θα πρέπει να μεριμνήσουν έγκαιρα οι γονείς τους, απευθυνόμενοι στον ασφαλιστικό τους φορέα, προκειμένου να έχουν τη σχετική πληροφόρηση και να προβούν στην έκδοση ευρωπαϊκής κάρτας ασφάλισης.   

Με ευθύνη των Διευθυντών ΠΕ καθώς και των Προϊσταμένων Τμημάτων Εκπαιδευτικών Θεμάτων να ενημερωθούν οι σχολικές μονάδες της Στερεάς Ελλάδος για το Πρόγραμμα αυτό. Οι ενδιαφερόμενες σχολικές μονάδες θα πρέπει να υποβάλουν τις αιτήσεις συμμετοχής τους στις οικίες Διευθύνσεις ΠΕ, οι οποίες καλούνται να επιλέξουν τους υποψήφιους μαθητές/τριες που θα φιλοξενηθούν στην Κύπρο βάσει αυστηρών κοινωνικών κριτηρίων μέσα στο πλαίσιο του ενδιαφέροντος που θα εκδηλωθεί και στη συνέχεια θα διαβιβάσουν τις καταστάσεις με τους επιλεχθέντες στην Περιφερειακή Διεύθυνση Στερεάς.

Η τελική επιλογή των μαθητών/μαθητριών και η κατάταξή τους σε μία από τις δύο αποστολές με βάση τους περιορισμούς και τα κριτήρια που αναφέρθηκαν παραπάνω καθώς και των συνοδών εκπαιδευτικών αυτών, βαρύνει την Περιφερειακή Διεύθυνση ΠΕ και ΔΕ Στερεάς Ελλάδος. Σε περίπτωση αυξημένου ενδιαφέροντος, κριτήρια και διαδικασίες επιλογής (ενδεχόμενη κλήρωση ή όποιες άλλες διαδικασίες επιλεγούν) καθορίζονται επίσης από την ΠΔΕ Στερεάς, η οποία και θα καταρτίσει και τους τελικούς πίνακες με μαθητές και εκπαιδευτικούς των δύο αποστολών στην Κύπρο, που θα διαβιβασθούν στην Υπηρεσία μας. Αν ο αριθμός των ενδιαφερόμενων μαθητών είναι μικρότερος των 58 (συνολικός αριθμός των δύο αποστολών) καλείται η ΠΔΕ Στερεάς να ενημερώσει την Υπηρεσία μας προκειμένου να αναζητηθούν συμπληρωματικά ενδιαφερόμενοι μαθητές και από άλλες Περιφερειακές Διευθύνσεις Εκπαίδευσης  της χώρας.

Γι? αυτό το λόγο, αλλά και προκειμένου έγκαιρα να δρομολογηθούν οι λοιπές διαδικασίες (ενημέρωση της Κυπριακής πλευράς όσο το δυνατόν νωρίτερα, προκειμένου να προγραμματιστούν οι διαδικασίες της φιλοξενίας, έκδοση αεροπορικών εισιτηρίων της αποστολής εγκαίρως κ.α.) καλούνται τόσο οι Διευθύνσεις ΠΕ της Στερεάς όσο και η Περιφερειακή Διεύθυνση Εκπαίδευσης να ολοκληρώσουν τις διαδικασίες αναζήτησης ενδιαφέροντος το συντομότερο δυνατόν. Οι τελικοί πίνακες επιλεχθέντων μαθητών και εκπαιδευτικών των δύο αποστολών στην Κύπρο, να διαβιβασθούν στην Υπηρεσία μας όχι αργότερα από 22.04.2016.

Σε αυτούς τους πίνακες θα αναφέρονται και τα εξής στοιχεία:

-Τα σχολεία των μαθητών

-Τα τηλέφωνα της οικίας και του σχολείου τους

-Βεβαίωση των σχολείων ότι έχουν λάβει τα εγκριτικά σημειώματα των κηδεμόνων των                                                   μαθητών

-Προβλήματα υγείας των μαθητών

Σημειώνεται ότι σε περιπτώσεις συμμετοχής αλλοδαπών μαθητών, θα πρέπει και αυτοί να έχουν όλα τα απαραίτητα ταξιδιωτικά έγγραφα, όπως και οι υπόλοιποι μαθητές.

 Παρακαλούμε, όπως μετά την επιστροφή τους, οι συνοδοί εκπαιδευτικοί υποβάλουν στο Τμήμα Γ? Μαθητικής Μέριμνας & Σχολικής Ζωής της Δ/νσης Σπουδών, Προγραμμάτων & Οργάνωσης Π.Ε. του ΥΠΠΕΘ σχετική έκθεση για την επίσκεψή τους στην Κύπρο και τα παρακάτω δικαιολογητικά για την οικονομική  αποζημίωση των εισιτηρίων τους, το οποίο θα βαρύνει τον Προϋπολογισμό εξόδων του ΙΚΥ:  αντίγραφο εισιτηρίου, κάρτες επιβίβασης, απόδειξη πληρωμής εισιτηρίου. Αντίγραφο Έκθεσης θα κοινοποιηθεί και στην Περιφερειακή Δ/νση Εκπ/σης Στερεάς Ελλάδος.

                                                                                                             Ο ΓΕΝ. ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ

                                                                                                                                   ΙΩΑΝΝΗΣ Δ. ΠΑΝΤΗΣ      

Εσωτερική Διανομή:

1. Δ/νση Διεθνών Εκ/κών Σχέσεων-Τμήμα Β? (Υπόψη κ. Μπαϊρακτάρη)

2. Δ/νση Σπουδών, Προγραμμάτων & Οργάνωσης  Π.Ε. - Τμήμα Γ΄